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Comment créer un groupe “chauffeurs” dans planning / agendas ?

Un groupe “Chauffeurs” permet d’afficher en parallèle les plannings de tous vos chauffeurs dans le planning horizontal, et de repérer d’un coup d’œil si un même chauffeur est prévu sur deux runs en même temps.

Avant de commencer

• Les chauffeurs sont déclarés comme ressources : voir Comment créer une ressource “chauffeur” dans planning / agendas ?

Créer un groupe de ressources

Depuis HEEDS > Planning, agenda > Paramètres > Groupes de ressources

• [Ajouter] un groupe
• renseigner le “nom du groupe”, par exemple “Véhicules” ou “Chauffeurs”
• dans la section “Ressources actives associées”, cocher les ressources à inclure dans le groupe (elles sont classées par section)
• [Valider]

Exemple : nommer le groupe “Chauffeurs”, puis cocher les ressources des chauffeurs, qui portent le nom de leur fiche contact et apparaissent dans la section que vous leur avez donnée.

Pour aller plus loin

• Pour ajouter un nouveau chauffeur à un groupe existant : voir Comment ajouter la ressource chauffeur dans le groupe chauffeur ?
• Pour affecter les chauffeurs aux runs et contrôler le planning : voir Comment affecter des runs aux chauffeurs et aux véhicules ?