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Comment créer, mettre à jour l’espace en ligne des chauffeurs ?
L’espace en ligne des chauffeurs leur permet de consulter, depuis un ordinateur ou un smartphone, les transferts qui leur sont affectés : horaires, bénéficiaires, lieux de départ et d’arrivée, véhicule, hôtel… C’est une appli HEEDS qui contient le module “Chauffeur”.
Avant de commencer
Créer l’espace des chauffeurs
Depuis HEEDS > Applis > Liste
- [Ajouter] une appli, par exemple “Ma structure - Chauffeurs”
- [Valider]
- ouvrir l’appli avec la [Loupe], puis dans l’onglet “Modules” : [Ajouter] le module “Chauffeur” (famille Transports) et le module “Mon compte”
- cliquer sur le [Crayon] du module “Chauffeur” pour le paramétrer
Il n’est pas nécessaire de lier des événements à l’appli : le module “Chauffeur” affiche les transferts selon ses propres dates, qu’ils soient rattachés ou non à un événement.
Les réglages du module “Chauffeur”
- Date de début : la date à partir de laquelle les transferts s’affichent dans l’espace des chauffeurs
- Date de fin : la date jusqu’à laquelle ils s’affichent
- Afficher le nom du véhicule : le véhicule affecté au transfert apparaît pour le chauffeur
- Afficher l’hôtel : l’hôtel du bénéficiaire apparaît pour le chauffeur
Les réglages communs à tous les modules (position, actif, titre, texte d’en-tête) sont décrits dans Comment créer, paramétrer et animer un espace en ligne (appli) ?
Mettre à jour l’espace des chauffeurs
Pour une nouvelle saison ou une nouvelle édition, il suffit d’ajuster la date de début et la date de fin du module “Chauffeur”, depuis l’onglet “Modules” de l’appli > [Crayon].
👀 Points d’attention