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Comment ajouter, modifier, mettre à jour les suivis des transports ?
Les suivis se choisissent dans le champ “Suivi” de chaque ligne de transport. Ils permettent de suivre l’état de chaque ligne (à confirmer, confirmé, annulé…) et peuvent aussi décider de son affichage sur les plannings, les feuilles de route et l’espace en ligne des chauffeurs.
L’ensemble des paramétrages du module se trouve dans les paramètres du module Transports.
Pour vous guider dans le formulaire d’ajout, depuis HEEDS, n’hésitez pas à consulter les “ ? ” en face de chaque champ.
Ajouter des suivis
Depuis HEEDS > Accueil > Transports > Paramètres > Suivis des transports
- [Ajouter] les suivis souhaités
- renseigner les champs du formulaire d’ajout
Les réglages d’un suivi
- Suivi transport (obligatoire) : le nom proposé dans le champ “Suivi” des lignes de transport
- Code (obligatoire) : le nom court, affiché quand la place est limitée (voir le Lexique)
- Couleur : la couleur associée au suivi
- Position : l’ordre d’affichage du suivi dans la liste
- Planning et Feuille de route : la réaction de la coche correspondante sur la ligne de transport, parmi :
- “ignorer” = aucune réaction
- “oui” = par défaut à oui
- “non” = par défaut à non
- “forcer oui” = la ligne apparaîtra même si cochée à “non”
- “forcer non” = la ligne n’apparaîtra pas même si cochée à “oui”
- Barrer : la ligne de transport apparaît barrée quand ce suivi est sélectionné
- Réduire l’opacité : la ligne de transport apparaît atténuée quand ce suivi est sélectionné
- Appli : afficher ou non le trajet dans l’espace en ligne des chauffeurs, selon son suivi. Par exemple, on peut choisir de ne pas afficher les trajets qui ne sont pas encore confirmés
- Actif : “non” pour ne plus proposer ce suivi à l’ajout d’une nouvelle ligne (voir Désactiver ou supprimer un suivi)
Modifier, mettre à jour des suivis
Depuis HEEDS > Accueil > Transports > Paramètres > Suivis des transports
Depuis le formulaire :
- cliquer sur le [Crayon] de la ligne
- effectuer les modifications souhaitées
Ou directement depuis la liste :
- cliquer sur la valeur à modifier, dans la ligne et la colonne concernées : tous les réglages sont modifiables ainsi
Désactiver ou supprimer un suivi
- Un suivi désactivé reste affiché sur les lignes de transport qui l’utilisent déjà, mais n’est plus proposé à l’ajout d’une nouvelle ligne.
- Un suivi déjà utilisé ne peut pas être supprimé : il faut le désactiver.
👀 Points d’attention